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RESUME DU POSTE

L'enquête sur l'impact du VIH en RDC est une évaluation de l'impact du VIH sur la population (PHIA) menée avec le soutien du Plan présidentiel d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'assistance technique des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et de ICAP de l'Université de Columbia. L’enquête PHIA en RDC (CODPHIA pour Congo Démocratique PHIA) qui se déroulera dans 3 provinces (Haut Katanga, Lualaba et Kinshasa) est dirigée par le gouvernement de la RDC et coordonnée par le ministère de la santé publique hygiène et prévention (MSPHP), par l'intermédiaire d'entités spécifiques, et par les autorités sanitaires provinciales. L'enquête sera financée par CDC/PEPFAR et mise en œuvre par ICAP en collaboration avec des partenaires locaux comme l’INSP et l’INS, y compris des institutions spécialisées telles que les écoles de santé publique.

Sous la responsabilité du directeur du projet CODPHIA, le coordinateur PHIA sera chargé de superviser les aspects programmatiques, cliniques et réglementaires de l'enquête, ainsi que la mise en œuvre quotidienne de l'enquête. Le coordinateur sera chargé de coordonner les activités de l'enquête, de suivre et d’appuyer les équipes sur le terrain, de superviser les activités des sous-traitants concernés et d’appuyer la mise en œuvre globale de l'enquête sur le terrain, y compris les activités liées au retour des résultats et à la liaison active des participants avec les soins.

Le titulaire du poste participera à la formation du personnel sur le protocole d'enquête, les procédures, les politiques et les réglementations pertinentes et veillera également à ce que le protocole d'enquête, les procédures opérationnelles standardisées (POS) et les autres politiques et réglementations pertinentes soient correctement respectés à tous les niveaux. Le coordinateur de l'enquête rendra compte de l'état d'avancement de l'enquête sur le terrain et tiendra à jour les dossiers réglementaires de l'enquête. Le coordinateur de l'enquête assurera également la supervision et la gestion des superviseurs provinciaux sur le terrain et des autres membres du personnel de l'enquête CODPHIA.

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Ce poste est subventionné. Le candidat idéal sera basé à Lubumbashi, en République démocratique du Congo.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Sous la direction du Directeur de Projet PHIA en RDC :

·       Contribuer à l'élaboration du protocole et apporter un soutien au processus d'examen éthique/aux soumissions au comité d'examen institutionnel, ainsi qu'à la tenue des dossiers réglementaires ;

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standardisées (POS) relatives, entre autres, au dépistage du VIH, à la liaison active avec les soins, au retour des résultats, à la déclaration des incidents, au suivi de l'enquête et à d'autres éléments nécessaires à la mise en œuvre de l'enquête ;
• Coordonner/superviser les activités de formation : élaboration du matériel de formation, formation des formateurs, veiller à ce que le calendrier soit respecté et que les aspects logistiques/opérationnels soient prêts pour chaque formation ;
• Aider le directeur du projet à assurer la coordination des composantes de l'enquête : laboratoire, terrain, mobilisation de la communauté, retour des résultats et la liaison avec les soins de santé ;
• Travailler avec le personnel détaché par le gouvernement de la RDC, le personnel de CDC et de ICAP afin d'assurer le respect de la réglementation en ce qui concerne les communications permanentes et la notification d'incidents ou d'événements indésirables ;
• Comprendre et respecter le protocole, les POS et les autres réglementations, procédures et politiques appropriées ;
• Aider au recrutement, à la formation et à la supervision du personnel PHIA en RDC, selon les besoins ;
• Soutenir la conception et la mise en œuvre d'un plan de déploiement détaillé pour les équipes de terrain en collaboration avec le personnel technique et les partenaires ;
• Préparer un plan de suivi complet et des rapports hebdomadaires sur les performances de l'équipe de terrain pendant la période de collecte des données ;
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain afin de garantir le recrutement des participants en temps voulu et la collecte de données de haute qualité ;
• Contrôler quotidiennement la collecte des données de l'enquête, y compris assurer des appels de contrôle quotidiens avec les équipes de terrain ;
• S'assurer que le personnel de PHIA en RDC sous sa supervision maintient la confidentialité des participants à l'enquête et adhère aux principes des bonnes pratiques cliniques (BPC) et à l'éthique de la recherche sur les sujets humains ;
• Assurer la liaison avec les contractants externes, les soutenir et les coordonner afin de garantir l'achèvement en temps voulu des travaux prévus dans le contrat, tout en respectant les bonnes pratiques cliniques et la protection de la recherche sur les sujets humains ;
• Travailler pour toutes les tâches assignées en collaboration avec les homologues du ministère de la santé et des entités spécialisées afin d'assurer le renforcement en temps réel des capacités du personnel détaché par le gouvernement de la RDC ;
• Développer des relations de collaboration avec les points focaux techniques au niveau du gouvernement et des organisations externes afin d'atteindre des objectifs mutuels ;
• Contribuer et, dans certains cas, codiriger avec le ministère de la santé l'élaboration, l'examen et la finalisation des plans de travail du projet ; suivre les progrès accomplis pour atteindre les objectifs et remédier aux goulots d'étranglement ;
• Coordonner la fourniture des besoins d'assistance technique et identifier et solliciter les ressources techniques des différents départements du bureau national et du siège de ICAP ;
• Participer aux réunions du groupe de travail technique et aux réunions avec les entités du Gord, les CDC et d'autres partenaires pour discuter de l'avancement du projet et pour aborder les défis ou les questions qui se posent au cours de la réalisation du projet ;
• Participer activement à l'élaboration des demandes de continuation annuelles, des présentations, des publications, des rapports et des résumés ;
• Représenter ICAP lors de réunions avec des groupes de travail techniques et des organisations partenaires ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur. 

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Niveau de formation requis :

• Maîtrise ou diplôme supérieur en santé publique, démographie, épidémiologie, biostatistique ou dans un domaine connexe, délivré par une université accréditée.

Expérience technique requise :

• Au moins six ans de gestion d'enquêtes, de recherches et d'évaluations à grande échelle en matière de santé publique dans des domaines tels que le VIH, la tuberculose et la santé maternelle et infantile en Afrique centrale et/ou subsaharienne.

Expérience managériale requise :

• Au moins 4 ans de supervision ou de conseil à une grande équipe pluridisciplinaire dans le cadre de programmes de santé publique ou de recherche.
• Familiarité avec l'administration nationale et les structures gouvernementales provinciales.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec une maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais.
• Solides compétences informatiques (MS Excel, Access, Word et PowerPoint au minimum ; de préférence, maîtrise de logiciels statistiques tels que SAS et SPSS).
• Capacité à fournir une assistance technique de haute qualité, à diriger une équipe diversifiée et à travailler avec elle.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et fortes aptitudes à la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression, à faire preuve de créativité et d'adaptabilité en développant des idées nouvelles et innovantes pour résoudre les problèmes.
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de travail et le week-end, avec des déplacements importants en dehors du lieu de travail.

EXIGENCES  EN MATIERE DE VOYAGE:

Les déplacements sont importants. Ce poste est basé à Kinshasa mais nécessitera des déplacements réguliers dans d'autres provinces (Kinshasa et Lualaba) ainsi que des visites de contrôle sur le terrain dans les provinces du Haut Katanga et du Lualaba.