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RESUME DU POSTE

L'enquête sur l'impact du VIH en RDC est une évaluation de l'impact du VIH sur la population (PHIA) menée avec le soutien du Plan présidentiel d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'assistance technique des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et de ICAP de l'Université de Columbia. L’enquête PHIA en RDC (CODPHIA pour Congo Démocratique PHIA) qui se déroulera dans 3 provinces (Haut Katanga, Lualaba et Kinshasa) est dirigée par le gouvernement de la RDC et coordonnée par le ministère de la santé publique hygiène et prévention (MSPHP), par l'intermédiaire d'entités spécifiques, et par les autorités sanitaires provinciales. L'enquête sera financée par CDC/PEPFAR et mise en œuvre par ICAP en collaboration avec des partenaires locaux comme l’INSP, le PNLS et l’INS, y compris des institutions spécialisées telles que les écoles de santé publique.

Les candidatures des ressortissants de la RD Congo sont sollicitées pour des postes  de technicien laboratoire pour le réseau des laboratoires satellites de CODPHIA.

Pour permettre la mise en œuvre des aspects laboratoire de l’enquête CODPHIA,  certains laboratoires des hôpitaux généraux et des centres de santé  dans les trois provinces ont été identifiés constituer le réseau des laboratoires satellites. Ces laboratoires seront équipés pour permettre (i) le traitement des échantillons de sang collectés sur le terrain, (ii) la réalisation des tests d'assurance qualité du VIH, (iii) l'entreposage  des intrants et (iv) la conservation réfrigérée provisoire des échantillons avant leur expédition vers un  laboratoire central pour des tests supplémentaires, des analyses spécialisées et le stockage à long terme.

Le technicien du laboratoire satellite CODPHIA sera responsable d'effectuer les opérations quotidiennes dès réception des échantillons prélevés dans les ménages.  À mesure que la collecte des données progressera à travers les 3 provinces de CODPHIA, le technicien du laboratoire satellite sera affecté dans les laboratoires satellites respectifs de chaque zone où la collecte de données sera en cours.

Tous les techniciens recrutés seront formés aux procédures de l’enquête CODPHIA. A l’issue de la formation un test sera réalisé pour sélectionner les apprenants qui participeront à l’enquête. Parmi ceux-ci les meilleurs seront désignés comme chefs des équipes qui seront constituées pour travailler dans le réseau des laboratoires satellites.

Les candidats idéaux seront basés à Kinshasa, Lubumbashi et Kolwezi, en République démocratique du Congo.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Sous la direction du Superviseur Provincial des Laboratoires Satellites du Projet CODPHIA :

• Réceptionner les échantillons de sang prélevés dans les ménages  conformément aux POS de CODPHIA.
• Préparer le matériel de contrôle qualité pour les équipes de terrain (élution et aliquotage des contrôles pour la sérologie).
• Gérer la saisie des prélèvements reçus dans le système informatique (LDMS) permettant de faire le suivi de leur traitement et de leur conservation.
• Traiter les échantillons de sang reçus : séparation et aliquotage des plasmas, préparation des DBS.
• Gérer le stockage temporaire des échantillons de plasma et de DBS dans les réfrigérateurs et leur saisi dans le système informatique (LDMS).
• Gérer le remplissage correct des dossiers des participants dans le système informatique.
• Veiller sur le matériel de nettoyage et d'entretien du laboratoire.
• Respecter et faire respecter les procédures d'hygiène et de sécurité au sein du laboratoire.
• Assurer une bonne gestion de l’élimination des déchets.
• Savoir utiliser le système informatique (LDMS) pour gérer l’expédition des échantillons du laboratoire satellite vers le laboratoire central conformément aux POS de CODPHIA.
• Assister les activités du laboratoire CODPHIA selon les besoins.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES CHEFS D'ÉQUIPE DU LABORATOIRE SATELLITE

• Donner des conseils au logisticien, aux équipes de terrain et aux collègues techniciens de laboratoire sur les fournitures de laboratoire sur le terrain qui ont été commandées.
• Guider et renforcer les techniciens de laboratoire à l’utilisation efficace des équipements et des consommables de laboratoire.
• Renforcer les capacités des techniciens de laboratoire pour  la mise en œuvre efficace des procédures opérationnelles standard (POS) approuvées de CODPHIA pour le traitement des échantillons de l'enquête.
• S’assurer et renforcer les pratiques de contrôle de qualité au sein du laboratoire satellite pour toutes les analyses effectuées.
• Réaliser et mettre à jour l'inventaire des équipements CODPHIA et le partager avec les gestionnaires de l’entrepôt à ICAP.
• Réaliser les inventaires des intrants à distribuer pour réapprovisionner les équipes sur le terrain (matériel de prélèvement, tests pour le dépistage du VIH, matériels pour la conservation des échantillons etc.)
• Veiller à ce que tous les techniciens de laboratoire participent à l’assurance qualité externe et interne, y compris en matière de renforcement de la documentation et la tenue des dossiers.
• Coordonner l'expédition des échantillons du laboratoire satellite vers le laboratoire central
• Produire et gérer la mise en œuvre réussie de la liste de tâches du personnel (des techniciens) de laboratoire satellite.
• Fournir des conseils efficaces sur la maintenance des équipements, notamment les congélateurs, les pipettes et les générateurs, comme prévu.
• Savoir gérer l’utilisation du système informatique (LDMS) pour l’expédition des échantillons du laboratoire satellite vers le laboratoire central conformément aux POS de CODPHIA
• Gérer le réapprovisionnement des laboratoires satellites avec l’entrepôt de ICAP.
• Assurer la supervision et le soutien global aux techniciens du laboratoire satellite.
• Rédiger et partager les rapports d’avancement des activités sur le terrain.
• Aider à l'installation du générateur mobile en cas d'urgence ou si nécessaire.
• Être la personne contact pour faciliter la communication officielle entre le bureau ICAP, les collègues techniciens des laboratoires satellites et la direction de l’établissement sanitaire qui héberge le laboratoire satellite.
• Être en première ligne pour la résolution des conflits potentiels entre les techniciens du laboratoire satellite et/ou avec les équipes de terrain.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Niveau de formation requis :

• Être titulaire d’un diplôme en technologie de laboratoire médical ou en sciences biomédicales.

Expérience technique requise :

• Avoir au minimum un (1) an d'expérience de travail dans un laboratoire médical et une expérience en sérologie VIH serait un atout supplémentaire.

Expérience préférée et autres compétences :

• Avoir une expérience dans l'utilisation des systèmes d'information de laboratoire.
• Avoir de solides compétences organisationnelles et bonnes compétences en laboratoire d’analyse.
• Posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication (écrite et orale) en français et dans les langues locales.
• Être capable de respecter des délais serrés et à gérer avec succès plusieurs missions simultanément.
• Avoir la capacité de travailler selon des horaires atypiques afin d'assurer un cycle de fonctionnement de 24 heures.
• Posséder des compétences en résolution de problèmes et être capable de travailler en équipe.
• Avoir la maîtrise des applications informatiques pertinentes : MS Word, Excel, Internet, Email, etc.
• Pouvoir travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision.
• Adhérer à l’éthique de la santé en recherche médicale.
• Accepter de voyager à l'intérieur du pays.

EXIGENCES  EN MATIERE DE VOYAGE:

Des déplacements importants dans les zones rurales des provinces d’intervention.