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Titre du poste
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Chargé(e) national(e) de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (1 poste)
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Durée du contrat
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CDD de dix (10) mois, renouvelable sous réserve de la disponibilité des financements
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Catégorie
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Cadre de Collaboration
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Superviseur
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Responsable Technique PCI/WASH
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Supervisé(s)
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Aucun encadrement hiérarchique direct ; anime fonctionnellement les deux Chargés provinciaux SERA PCI (Bunia et Beni)
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Lieu
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Poste national, basé à Kinshasa, RDC
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Déplacements
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Déplacements réguliers en Ituri et au Nord-Kivu, ainsi que pour les cadres de coordination nationaux
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- DESCRIPTION DU PROGRAMME
La République Démocratique du Congo (RDC) fait face à sa 17e épidémie à maladie à virus Ébola (MVE). CIP/ICAP de l’Université de Columbia à New York (USA) en RDC est reconnue par le CDC/PEPFAR comme une organisation ayant une expérience avérée en matière de Prevention et de contrôle des infections (PCI). Ainsi, un financement a été accordé à ICAP en réponse à l'épidémie d'Ébola qui depuis le 15 mai 2026, a déjà touché plusieurs provinces à l’Est de la RDC avec la province de l’Ituri comme épicentre.
Ce programme vise à réduire la transmission de la MVE et ses effets collatéraux en renforçant les systèmes de riposte centrés sur les établissements de santé.
Les principaux objectifs pour participer à l'arrêt de la propagation de cette épidémie s'articulent autour du renforcement des programmes de PCI au sein des établissements de santé, du suivi des approvisionnements et de la distribution en matériel PCI, des interventions pour améliorer l'hygiène (WASH) et les infrastructures, de la protection des prestataires de soins, et du renforcement des capacités nationales et provinciales en matière de PCI à travers l'appui à la formation et aux supervisions.
- RESUME DU POSTE
Sous la supervision du Responsable Technique PCI/WASH, le/la Chargé(e) national(e) de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est propriétaire du système de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage du projet.
Le poste est de niveau national : il/elle définit le cadre d'indicateurs, les outils et les définitions de collecte, le calendrier de rapportage et les standards de qualité des données que les équipes provinciales appliquent.
Le/la titulaire consolide les données des deux provinces d'intervention dans les tableaux de bord et les rapports de performance du projet destinés au CDC et aux partenaires nationaux. Les données provinciales parviennent au bailleur de fonds par son intermédiaire et non par une filière de rapportage provinciale distincte.
Il/elle conduit également le volet redevabilité et apprentissage, notamment la réinjection des constats issus des évaluations dans la planification des actions correctives des établissements appuyés.
Le/la titulaire anime fonctionnellement les deux Chargés provinciaux SERA PCI, sans lien hiérarchique, et travaille en étroite collaboration avec le Responsable Technique PCI/WASH, le Spécialiste Technique PCI, les Chefs d'équipe PCI provinciaux, le/la Spécialiste en Santé au Travail et Sécurité des Prestataires de Soins et le Centre d'informatique d'ICAP.
- RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
A. Conception et pilotage du système SERA
- Concevoir et piloter le système de gestion de la performance du projet, de manière à garantir le respect des indicateurs contractuels et des engagements pris envers le bailleur de fonds.
- Élaborer et tenir à jour le plan de suivi et évaluation, la matrice des résultats et les définitions d'indicateurs applicables à l'ensemble du projet.
- Concevoir les outils de collecte de routine et les formats de rapportage, et en arrêter les versions de référence utilisées par les deux provinces.
- Fixer le calendrier de collecte, de validation et de remontée des données, et en assurer le respect.
- S'assurer que le système de suivi et évaluation du projet est conforme au système national d'information sanitaire et aux exigences du pilier PCI coordonné par le COUSP.
- Proposer et introduire des approches innovantes en matière de suivi et d'évaluation adaptées au contexte d'urgence.
B. Base de données, qualité et audits
- Administrer la base de données du projet et en garantir l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde.
- Définir les standards de qualité des données appliqués par les équipes provinciales, et conduire les audits de qualité des données permettant de s'assurer que les rapports d'activités reflètent la réalité du terrain.
- Procéder à la revue mensuelle de l'ensemble des données collectées, en identifiant et en corrigeant les séries dupliquées, incohérentes ou incomplètes.
- Travailler avec le Centre d'informatique d'ICAP sur la configuration et l'administration des outils de collecte mobile, la gestion des utilisateurs et des accès, les contrôles de qualité de routine et les révisions d'outils.
- Documenter les règles de calcul de chaque indicateur ainsi que les changements de définition survenus en cours de projet.
C. Consolidation, analyse et rapportage
- Consolider les données des deux provinces d'intervention dans les tableaux de bord et les rapports de performance du projet.
- Produire les rapports mensuels de suivi partagés avec le CDC et le COUSP, ainsi que les revues trimestrielles, conformément à l'Activité 4.5 du plan de travail.
- Analyser l'évolution des scores d'évaluation PCI/WASH, l'état d'avancement des plans d'amélioration, la clôture des actions correctives, les données de formation et de supervision et le suivi des intrants.
- Contribuer aux rapports périodiques destinés au bailleur de fonds et aux mises à jour techniques du projet.
- Participer aux différentes évaluations du projet et en appuyer la conduite.
D. Redevabilité, apprentissage et appui aux provinces
- Conduire le volet redevabilité et apprentissage du projet, en veillant à ce que les constats issus des évaluations soient réinjectés dans la planification des actions correctives des établissements appuyés.
- Animer fonctionnellement les deux Chargés provinciaux SERA PCI : cadrage méthodologique, contrôle de la qualité des données transmises, appui technique et recyclage.
- Organiser la formation et le suivi des utilisateurs des outils de collecte au niveau national et provincial.
- Travailler avec les équipes du projet et les établissements de santé appuyés pour renforcer la complétude, la qualité et l'usage de l'information sanitaire.
- Organiser les revues de performance périodiques et en documenter les décisions.
E. Coordination et représentation
- Représenter ICAP dans les groupes de travail nationaux traitant du suivi, de l'évaluation et de la gestion de l'information de la riposte.
- Assurer le partage des données avec les autorités sanitaires nationales et provinciales et avec les partenaires engagés dans la riposte à la MVE, selon les circuits convenus.
- Collaborer avec le/la Spécialiste en Santé au Travail et Sécurité des Prestataires de Soins pour la remontée des indicateurs relatifs à l'Objectif 3.
- Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
- QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Niveau de formation requis:
- Être titulaire d'un diplôme de licence en santé publique, en statistique, en démographie, en épidémiologie, en économie ou en gestion de projets.
- Une maîtrise en santé publique, en épidémiologie ou en suivi et évaluation constitue un atout important.
Expérience technique requise :
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en suivi et évaluation de programmes de santé publique, dont une expérience avérée en contexte d'urgence sanitaire.
- Expérience confirmée de la conception de plans de suivi et évaluation, de matrices de résultats, de définitions d'indicateurs et d'outils de collecte de routine.
- Expérience de la gestion et de l'administration de bases de données de projet, et de la conduite d'audits de qualité des données.
- Solide expérience de la rédaction de rapports axés sur les résultats destinés à des bailleurs de fonds internationaux ; une expérience de rapportage auprès du CDC ou d'une autre agence du gouvernement des États-Unis constitue un atout important.
- Expérience de l'animation fonctionnelle et du renforcement de capacités d'équipes décentralisées.
- Bonne connaissance de l'organisation du système de santé en RDC et du système national d'information sanitaire.
Atouts requis :
- Excellente maîtrise des outils de gestion de bases de données (DHIS2, KoboToolbox, ODK) et de visualisation (Power BI, Tableau).
- Excellente maîtrise d'Excel ; la pratique d'un logiciel d'analyse statistique (Stata, R ou SPSS) constitue un atout.
- Rigueur, sens du détail et intégrité dans le traitement de la donnée.
- Excellentes aptitudes en communication, en synthèse écrite et en travail au sein d'une équipe multiculturelle.
- Capacité à travailler sous pression et à tenir des échéances de rapportage strictes.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé, cette dernière étant très importante pour le rapportage au bailleur ; la connaissance du swahili constitue un atout.
- Être détenteur de la carte de demandeur d'emploi pour les sans-emploi.
- DÉPÔT DES CANDIDATURES
Pour postuler à ce poste, au plus tard le [date limite à préciser], les candidats sont priés de cliquer sur le lien :
La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants : CV à jour, lettre de motivation, attestations de services rendus et carte ONEM pour les sans-emploi.
Fait à Lubumbashi, le 25 août 2026
Bureau des ressources Humaines et de l’Administration /ICAP RDC
